SYARAT SURAT YANG BAIK

1. Obyektif.
2. Sistematis susunan isi suratnya.
3. Ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baku.
4. Kata-kata yang digunakan harus tepat, agar tidak menimbulkan pengertian yang        berbeda.
5. Singkat dan praktis:

• Tidak bertele-tele.
• Bahasa menggunakan sedikit kata, namun dapat dimengerti artinya.
• Penulis mampu menggunakan kata-kata tersebut.
• Kata-kata yang digunakan sederhana dan umum (bukan kata-kata asing/daerah).
• Tidak menggunakan singkatan yang tidak lazim.

    6. Jelas (5 W + 1 H).
    7. Lengkap isinya.
    8. Sopan/ramah dalam berbahasa.
    9. Menarik wujud fisiknya (mutu kertas, bentuk surat, ketikan dan sebagainya).

    Untuk dapat memenuhi syarat-syarat surat yang baik, seseorang perlu memiliki:

1. Penguasaan permasalahan yang akan ditulis.
2. Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pokok permasalahan tersebut.
3. Penguasaan bahasa tulis.
4. Pengetahuan yang luas tentang surat-menyurat.

Daftar Pustaka:

• Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. Drs. H. Suhanda Panji. Penerbit Karya Utama. Jakarta. Cet. XII. 1985.
• Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. YS Marjo. Penerbit Setia Kawan. Jakarta. Cet. IX. 2000.
• Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. Penerbit Andi. Yogyakarta. Ed. II. 2005.